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人民网石家庄11月7日电 (记者方童)“以往办理使馆认证大约需要一个月时间,这次办理‘海牙认证’只用了3天时间,费用也节省了一半左右。”11月7日,河北鑫乐医疗器械科技有限公司业务经理麻晓辉拿着新办理的ISO13485医疗器械质量管理体系认证证书说,证书使用国为菲律宾。
麻晓辉所说的“海牙认证”是指《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)规定的附加证明书。
11月7日,《公约》在中国生效暨河北省附加证明书首发式在石家庄举办。麻晓辉获颁的附加证明书为河北省签发的首份商事附加证明书。
河北省首份商事附加证明书在石家庄签发。 人民网记者 方童摄
《公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的国际条约,旨在简化公文书跨国流转程序。2023年3月8日,中国加入《公约》,并于11月7日在中国生效实施。11月7日起,中国送往其他缔约国使用的公文书,仅需办理中国外交部及其授权地方外办签发的附加证明书,即可送其他缔约国使用,无需办理缔约国驻华使领馆的领事认证。其他缔约国公文书送中国内地使用,只需办理该国附加证明书,无需办理中国驻当地使领馆的领事认证。
近年来,《公约》新成员快速增长。截至2023年10月31日,有125个缔约国,约占世界国家和地区总数的五分之三,包括欧盟各国、美国、日本、韩国、德国、澳大利亚、俄罗斯等我国主要贸易伙伴及大多数共建“一带一路”国家。
6月25日,外交部正式授权河北省外办等25家省级外办为本行政区域内出具的涉外文书签发附加证明书,授权秦皇岛市外办附加证明书代办权。
无论是企业在国外投资、经营、诉讼、注册知识产权,还是民众出国留学、工作、驾车、办理婚姻登记,都不可避免地涉及文书跨国流转。《公约》生效后,根据河北省现有的涉外公证书、商事证明书的办理量,预估河北省的附加证明书年签发量在1.5—2万份。与办理领事认证相比,签发附加证明书可以为河北省与《公约》缔约国间使用的文书流转节省90%的办证时间,根据签发量估算,附加证明书可以为河北省人员和企业节省1000万元的办证费用。
“《公约》生效实施后,不仅极大便利河北居民国际往来、河北企业‘走出去’,也将实实在在惠及来华投资的外国企业,进一步优化中国营商环境。”河北省外办出国和赴港澳管理处处长王涛表示,河北省外办牵头成立了河北省涉外认证工作专班,将深化与省司法厅、省贸促会间的部门协同,对附加证明书办理的机制、流程和方式进行系统性重塑,同步建立涉外公证、涉外商事证明书与附加证明书联办业务机制,实现关联业务“一次申请、一窗受理、联动办理”。同时还组织了最广泛的社会面宣传,面向5000余家“外向型”企业进行线上宣讲,为群众和企业提供更快、更省、更便捷的公共服务,为河北省打造一流国际化营商环境贡献更多外事力量。