共享办公室“小快灵” 受南宁创业者青睐

发布日期：2024-03-15 21:04 浏览：

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共享办公区设有休息区

运营方为创业者提供了共享会议室

共享办公区内提供的独立办公室

共享办公区的开放式工位

　　近年来，共享经济越发火爆，共享理念已经应用于多个领域。这股风潮也刮进了办公室里，在南宁，共享办公室如雨后春笋般涌现。连日来，记者走访南宁市多处共享办公室发现，共享办公室有成本小、入驻快、安排灵活等优点，创业者每月仅需支付数百元租金，就能拥有独立的办公位，桌椅、会议室、网络等办公设施一应俱全，只要带上电脑就能入座办公。这种“小、快、灵”的共享办公室为创业者们提供了很多便利，吸引越来越多人入驻。

　　创业者需求多样　希望能灵活安排办公环境舒适

　　“对我来说，租一间办公室成本比较高，而且工作性质决定了我到办公室上班的频率不高。”市民黄先生是一名自由职业者，两年前辞去公司工作出来创业，目前为客户提供直播策划及摄影服务。

　　“我平常工作基本上是去到客户那里，有什么问题现场沟通。如果接了摄影的活，可能需要一个地方来修图。”根据自己的工作需要，黄先生选择租用了一个共享办公室，需要时就到工位上办公。“相比传统的办公室租赁，共享办公室更加灵活。”他说，目前南宁市有越来越多的共享办公室，他每个月都会根据办公需要，选择在青秀区或五象新区租用共享办公室。由于工作需要的设备基本上都是随身携带，行动比较方便，加上短期之内使用共享办公室的成本也更低，如果不用办公室，租期到期就可以直接退租，工作可以灵活安排。

　　对于部分创业者来说，办公环境越好工作效率越高。特别是从事艺术等行业的创业者，一个理想的工作环境有利于他们开展创作。此外，南宁市有越来越多的年轻人怀揣梦想开展创业，除了要求服务完善、成本较低，他们还希望办公环境能够更具时尚感。

　　“90后”小潘是一名艺术行业创业者，他和几位朋友计划在今年开一间工作室，提供创意设计等方面服务。自去年毕业以来，他和朋友已经跑遍大半个南宁，寻找一个环境优美还能激发创作灵感的办公地点。“我们把环境舒适放在第一位，想要找个能放松身心的办公室，其次才考虑配套设施。”小潘表示，由于在校期间习惯了较安静的环境且身边氛围能让他们有源源不断的灵感，因此在选择工作地点时优先考虑有利于创作的环境。

　　“工作室的成员都是同学和朋友，大家平常都在一起玩，希望下班能就近吃饭或者一起去玩。”除了对环境有要求，小潘对办公地周边的商业也有一些期待，“大家在学校里的时候，下课了就去外面买杯喝的，然后再溜达溜达，偶尔露个营。”

　　服务各有千秋　满足创业者需求减轻创业成本

　　小潘说，他们近期在网上看到了青秀区康乐青山江畔小镇一个共享办公区的介绍，前往咨询后觉得比较符合他们的要求。

　　根据小潘的说法，日前记者来到该共享办公区走访。该共享办公区位于建筑一层，设有多个独立办公位，办公桌椅、储物柜、台灯、插座等配置较齐全，办公区域内还摆放了不少绿植，茶水间准备了小冰箱等。运营方还提供了5个独立办公间，其中3间为“3+1”布局，2间为“7+1”布局，房间内部作隔断处理，以此分出员工位和经理位。此外，共享办公区还设置了一间洽谈室和一间共享会议室供创业者使用。

　　工作人员介绍，该共享办公区于近期开始筹备，目前已经有不少创业者前来咨询。共享办公室1个工位起租价为199元/月，提供时尚办公桌椅、会议室、洽谈室、茶水间等基础设施，提供日常接待、打印、保洁等附加服务，所有工位水电、物业、停车费全免。共享办公区还配套了公共艺术空间和艺术主题咖啡厅，如果创业者想要举办艺术等方面的展会，在与运营方沟通后就能够使用。

　　记者走访发现，为吸引创业者们前来租用办公室，共享办公室运营者们积极发挥各自优势，除了优秀的办公环境，还能提供多种优质服务。

　　在南宁五象孵化器，共享办公工位面向所有有办公场地需求的企业、大学生创业团队、个人开放。1个工位按每月480元收费，可提供近50个工位。共享工位配套了办公桌椅、空调、网络，企业及个人只需带上电脑即可办公，同时还提供茶水间、会客茶室、共享会议室、打印设备、健身区等配套服务。负责人介绍，目前该共享办公区入驻率达96%。

　　软性服务方面，企业入驻南宁五象孵化器可享受工商注册、代理记账、税务筹划、高企申报、研发投入、知识产权、项目申报、创赛辅导、投融资对接、宣传设计等服务。此外，南宁五象孵化器已被认定为南宁市创业孵化基地，基地入孵企业如符合政策条件，可申请场地水电物业补贴、一次性创业补贴、一次性带动就业补贴，在一定程度上减轻企业的创业成本和压力。

　　切合实际情况有　利于提高共享办公室附加值

　　成本低、时间灵活、设施齐全，对于创业者来说，共享办公室带来的好处显而易见。

　　广西社会学专家谢金甫教授认为，经营场所或者办公场所是创业的一个基础条件。如果购买固定资产进行创业，门槛可能太高，因此创业者往往会通过租赁来解决。但是租赁一般通常有期限要求，比如租期一年，同时房东也会要求交纳押金或未来较长一段时间的租金。

　　“有些创业，可能需要办公场所的时间不是很多，存在阶段性，使用的时间不一定连贯。”谢金甫认为，对于创业者阶段性的需求，传统租赁方式可能不是很方便，共享办公室就可以解决类似问题，短期使用更加灵活，同时配套比较齐全，降低了创业门槛，也带来很大的便利。

　　谢金甫表示，共享办公室也有利于资源配置。办公场所是不动产，要想发挥效益就要让它用起来。从部分创业者长期租用但阶段性使用办公室的情况来看，不使用时资产是闲置的，不利于发挥资产的使用效率。如果通过共享的方式，在资产闲置下来时可以提供给需要的人使用，减少资源消耗。

　　如何让共享办公室发展得更好？谢金甫建议，在运营时，运营方要为创业者提供服务，有助于提高附加值，但主要是要切合创业者的实际情况，符合法律法规。以知识产权为例，在申请专利时，需要准备申请专利的书面材料，了解相关法律法规，需要有专业人士提供帮助。这项服务对于创业者，尤其是科技型创业者来说需要较强的专业性。谢金甫表示，如果共享办公室能够提供相应服务，有利于搞活共享办公室的商业运作效率，吸引到更多创业者使用。

　　对于鼓励创业，共享办公室是有利的，但是也有需要注意的地方。例如，不法分子有可能会为了充门面，通过租用共享办公室搞活动，利用运营方创造的良好办公环境进行误导，让客户误以为不法分子在经营方面实力较强，做事比较“靠谱”。因此，在运营过程中，共享办公室运营方要注意规避被不法分子利用。（记者苏昭宇文/图实习生潘成昊）

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