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人民网长春11月8日电 (记者王帝元)据吉林省人民政府网站消息,近日,为贯彻2023—2024年全省冬季供热工作会议精神和吉林省委、省政府关于做好供热保障工作决策部署,落实吉林省省长“畅通供热投诉渠道,坚决不能出现群众投诉无门”工作要求,切实提升供热保障能力和服务水平,全省冬季供热工作专班办公室、吉林省住房和城乡建设厅联合发布《关于畅通供热投诉渠道改善服务水平的通知》,要求各级政府落实接访即办、主管部门监督投诉处理、供热企业改善服务质量、基层社区实现联动配合。
各级政府落实接访即办
——加强平台接待力量、加大投诉渠道宣传力度、建立网络舆情处理机制。
12345政务服务便民热线要增加人员和技术力量,认真解答市民有关供热政策咨询,妥善处理群众各类供热投诉问题。采取直接答复、在线解答、转交部门等三种措施及时处置企业群众反映的问题,政策咨询类诉求直接答复;供热质量投诉类诉求联动行业主管部门解决;故障报修类诉求转交供热企业派出抢修队伍快速处置。
广泛利用报纸、各类媒体平台、政府门户网站,对供热工作和政策法规进行宣传,公布政府、主管部门、供热企业等各类投诉渠道和投诉处理情况。
做到早发现、早处理,切实解决群众遇到的供热问题。对供热质量不达标、群众反映强烈的供热单位,落实相应惩戒措施,直至清退出市场。
主管部门监督投诉处理
——公布供热主管部门投诉举报和服务电话、及时做好投诉问题的追踪回访、把投诉情况纳入企业评价考核。
公布供热主管部门投诉举报和服务电话,24小时保持电话畅通,来访来诉要专人接待。按照“接访即办、跟踪督办”原则,闭合式全程跟踪处置信访案件。安排专人负责处理信访投诉,第一时间响应接诉、核实处理、限时办结。
把投诉情况纳入企业评价考核,不定期对各企业服务电话开展抽查检查,对电话无法接通、服务态度差、未一次性解决问题等情况给予通报。
供热企业改善服务质量
——全面推行供热服务公示制、规范服务电话接听工作、落实投诉处理快速反应机制、加强“边顶底”“悬空房”等位置用户室温监测。
在居民区每个楼宇单元门前显著位置张贴“供热便民服务卡”,公示供热单位名称、服务电话(具体到各供热站和锅炉房)、供热管家群、微信公众号等,确保用户遇到问题时第一时间找得到企业,将投诉在企业内部精准、快速解决。
企业客服电话及报修电话24小时畅通,不得出现空岗、无人接听现象;要规范文明用语,细致耐心解答,一站式解决投诉问题。
质量投诉半小时内响应,2小时内到群众家里上门服务的工作机制。漏水等事项接件即办,半小时内必须到场处置;温度投诉等普通事项半小时内与用户联系,预约到访时间;重大故障原则上24小时内抢修完毕,及时升温。
加强“边顶底”“悬空房”等位置用户室温监测,入户测温时段和结果须经用户认可。
基层社区实现联动配合
——加强网格化服务管理、配合供热企业加强入户安全检查指导。
充分发挥社区居委会“上情下达、下情上传”桥梁纽带作用,对辖区内供热问题,落实联络协调责任人,负责反馈群众诉求,监督供热投诉处理,协调供热企业和热用户关系,在发生故障抢修时安抚居民。
配合供热企业加强入户安全检查指导。特别是要做好重点人群监测保障,密切关注灾害受灾、低收入、鳏寡孤独等弱势群体和辖区内医院、学校、养老院等重点单位的采暖情况,精准实施帮扶措施,确保群众温暖过冬。
《通知》要求各地要全力做好供热服务保障工作,积极畅通供热投诉举报渠道,及时解答、办理群众供热方面的咨询与诉求,各级12345热线调度中心、供热主管部门、供热企业、基层社区要上下贯通、横向联动,全力保障供热相关诉求快速有效处置,聚焦提高办事效率、提高服务质量、提高用户满意度、降低投诉量,千方百计提升供热服务质量,不断提高用户满意度。